Als je gaat samenwerken, dan het het belangrijk dat je de gemaakte afspraken goed op papier zet. Als je een vof gaat oprichten, of al hebt opgericht, dan geldt dit uiteraard ook. Het beste is om de afspraken, voor dat je echt gaan beginnen, goed op papier te zetten. Problemen achteraf zal je dan minder snel hebben.

 

Wat nu als een van jullie wilt  stoppen of uittreden? Wellicht is iemand slecht in zijn taken uitvoeren. Denk ook bijvoorbeeld aan de verdeling van de opbrengst en de kosten.

 

Als je een vof start, is het belangrijk om goede afspraken te maken. Vaak is het niet gemakkelijk om deugdelijke afspraken te maken. Regelmatig zijn niet alle afspraken realistisch of uitvoerbaar. Een jurist kan jullie helpen bij het maken van goede afspraken.
 

Het is niet verplicht om een vennootschap onder firma contract op te stellen voor het oprichten van een vennootschap onder firma. Voor het maken van deugdelijke afspraken met je medevenoten heb je het document wel nodig. Als vennoot in een vof ben je hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de vof. Dat betekent dus dat als een medevennoot schulden maakt namens de vof, dat jij daar ook hoofdelijk voor aansprakelijk bent. Als de vennootschap niet voldoende geld heeft, dan kan de schuld ook bij jou verhaald worden. Zorg dat je weet wat je van elkaar kunt verwachten en verklein de kans op een geschil door goede afspraken met elkaar te maken.
 

Alle vennoten kunnen in principe de vennootschap onder firma vertegenwoordigen. Het aangaan van overeenkomsten is simpel gezegd het vertegenwoordigen van de vennootschap onder firma. Om het bedrijf en de andere vennoten te beschermen worden er vaak afspraken gemaakt over vertegenwoordiging. Een veel voorkomende afspraak is dat er twee of meer krabbels nodig zijn om een overeenkomst te mogen sluiten of dat vanaf een bepaalde hoogte een tweede krabbel nodig is. Het is niet verplicht, maar deze afspraken kun je inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
 

Als je hier geen goede afspraken over maakt, dan stopt de vof op het moment dat een van de vennoten stopt of komt te overlijden. Dat geldt ook als er meer dan twee vennoten zijn. Je zal goede afspraken moeten maken als je wilt dat de vennootschap blijft bestaan op het moment dat een van de vennoten wegvalt. Je kunt dan bijvoorbeeld afspreken dat als een van de vennoten wilt stoppen, dat de andere vennoten hem voor een deel van de waarde van de vennootschap onder firma moet uitkopen. Het is belangrijk om dan ook te bepalen op welke wijze dat wordt gedaan en over welk deel van het vermogen dat wordt berekend.